規定事項

  1. 會議場地經同意借用後,如有迫切需要收回自用時,應事先徵得原申請單位同意,始得改期或取消;如取消時,無息退還已繳場地費。如遇人力、不可抗拒因素得提出延期或退費之要求,校方不須負任何賠償責任。
  2. 場地費用請於會議開始日前七天以前繳清,否則視同未完成借用手續,如致無法使用場地時,借用單位自負其責。繳費後,單據影本請傳回,以利對帳。
  3. 已繳納費用因故無法按期舉行者,除天災等不可抗拒之因素,得檢附原繳款收據,申請全額退費外,餘按九成退費;超過二個月仍未辦理退費者,視同放棄。
  4. 若有冒名借用者,除補繳差額費用外,日後並得停止借用或不予折扣。
  5. 借用者須於會後立即將會場及校園內所放置之海報、標牌、指示標誌、旗幟等相關之佈置物品,全部清除乾淨,如有違反,本會場管理單位得予以停借或不予費用折扣。
  6. 本會場內所有之各項設施、器材及桌、椅等可移動式之財產設備,僅限於本會場內使用。並應維護各種設備、愛惜使用,倘有毀損需負責賠償或修復。
  7. 各會議廳、室之借用者應妥善控制所使用時段,禁止超時使用,以免影響次一時段借用者之使用權利。
  8. 貴重財物及會議相關資料請借用者自行妥慎保管,本會議場地管理單位不負保管及賠償責任。
  9. 本大樓全面禁煙,請事先宣導與會人士週知。國際會議廳及第四會議室因場地維護因素,禁止攜入食物及飲料。
  10. 國際會議廳僅供學術、藝文、慶典、集會、訓練、社團舉辦活動及展覽之用。校外單位借用時,一律由機關團體行文本校申請借用,並副知總務處。
  • 有關來校出席會議之與會人士,其團體進出校園之車輛停放費用,請舉辦單位逕洽本校駐警隊(中正堂)。 電話:03-5712121轉50000, FAX:03-5721041
  • 本須知奉核定後公布之,修訂時亦同。

 

聯絡專線: 03-571-2121轉 31944 李小姐, FAX : 03-572-2530

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